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为项目X的项目经理。我们要安装新的应用程序Y。管理层给我们的工作时间是十周,资金是十七万五千美元。但是,按照我们的评估,即使是在最好的情况下,我们完成这个项目也需要十七到二十周的时间,而资金投入要在三十二万五千美元左右。但是,我们是受命于人,所以,我们的目标要符合管理层的目标要求。”
如果上面的这个项目真的按照管理层的意思来进行的话,失败是在所难免的。管理层没有考虑到项目小组对于项目细节的评估,项目经理的工作主动权因此而丧失了很多,就更不用说项目小组的成员了。在这种情况下,如果能够最后完成的话,项目实际花费的工期甚至要比项目小组的预计还要长。
如果管理层对于项目的工期或是预算限制有什么硬性的要求,必须要同项目小组进行交流。如果项目小组对项目工期和预算的评估同管理层的期望不符,双方需要进行进一步的磋商。也许项目本身并没有价值,也许在强加了硬性要求之后项目就变得不切实际了。
总结
总之,CIO将项目的管理责任委托给了项目经理。项目经理要通过好得项目管理技巧的应用,凭借自己良好的判断和分析能力来对项目进行评估。
要从其他项目的成功或失败中吸取经验和教训,并把这些经验和教训应用到下面的项目当中。这是CIO和项目经理义不容辞的责任。如果能够做到上面说的这些,不仅项目评估将变得更加精确,整个项目的计划过程也将得到改进和提高
文章来源:文章-其他
 
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