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外包项目的成功实施,也是成功的变革管理。
Lauren Keller Johnson
辛迪·乔纳(Cyndi Joiner)在通用汽车金融服务公司(GMAC)的公司房地产和物业管理部门履新才满三个月,就迎头赶上了严峻的挑战:公司规模庞大的支持性业务似乎走到了十字关口。该业务部门必须削减成本、更有效地管理供应商,并消除由于缺乏内部控制、运作准则和先进技术而导致的混乱状态。
乔纳向最高管理层提交了三种备选方案:继续现有的管理模式,业务部门重组,或者干脆把该业务整体外包。出于迅速降低人力成本和改善业务流程的考虑,领导层同意了乔纳的外包建议,但提出的时间要求出乎她的意料:面对外包能节约开支和明显提高运营效率的美好前景,管理层群情振奋,决定缩短外包的运作时间。
要实施如此重大的举措,至少需要六个多月的时间,而GMAC的最高管理层要求乔纳在六星期内完成。虽然困难重重,乔纳还是按时达标。在此过程中,她和GMAC一起,学到了外包运作的宝贵经验。
第一步:界定外包业务
各公司把非核心业务外包给第三方外包供应商,有着多方面的考虑:降低人力成本,减少开支或提高服务水平。GMAC相信,通过外包不仅可以在困难时期精简人员、降低成本,还可以更好地实现它的核心目标:确保客户能拥有房屋产权的过程是美好的。这就要使业务重心更加集中于住房按揭贷款和房产销售上。因此,房地产开发和物业管理业务就成了外包的理想对象。
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