当然，这并不是信息化建设的错――单个考量每个系统，可能都会对相关业务有巨大的价值。但问题在于，如果信息只能在各个子系统内流通，必然会造成信息孤岛的情况。一旦需要跨系统的信息调用，就需要额外的人力和物力成本。随着子系统数量的增加，这种额外的成本投入将彻底抵消信息化建设所带来的成本降低。
     在这种情况下，协同这一概念就显得特别重要。关于协同的定义，各家的观点不尽相同，比如朝华软件认为协同管理系统最重要的是实现业务管理上的协同，从应用的层面看，它以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程，来带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新，据业内人士透露，该公司近期将基于这个理念推出一款协同管理系统--朝华CMS；点击科技认为协同包括人员协同、知识协同、应用协同、流程协同四个方面；冠群联想软件公司眼中的协同是企业信息化平台的功能，能够根据用户角色的不同，提供日常办公工作功能和所需要的各类信息……综合来看，协同的根本在于信息在整个企业信息化系统内的无阻碍传递，从而实现各类应用的无缝连接，达到企业资源利用率最大化的目的。
     从这一意义上看，协同可以认为是企业信息化的威力倍增器，通过它可以大幅度提升企业对各种子系统的使用效率，同时它也能降低管理系统的开发成本和施工周期，从而使企业真正享受到信息化带来的巨大价值。