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定为某个具体的考核标准对应的最高绩效。例如,一家零售店尽管平均购买量居集团首位,但也要按成本最低的店铺的标准来确定自己的劳动力成本目标。最后,负责定目标的管理者必须估计出纠正某一种绩效偏差(也就是使各部门的绩效尽量接近或达到考核目标的水准)的成本;成效必须足够明显方能不枉费支出。
英国石油公司(BP)的勘探和生产部将其40个业务单元按勘探和生产的流程分成4个同级别的团队---新油田勘探组、新油田开发组、成熟油田开发组和后期油田开发组。同一个团队中的所有业务单元面临相似的挑战,有着明确的绩效标准。比如,负责开发新油田的小组关心的是它钻探每个深海油井所费的时间。在两年之内,它将平均用时从100天降低到42天。一直以来英国石油公司每年投在钻井上的资金是20亿美元,现在其中的大部分钱都节省下来了。就像大多数的同级别团队一样,这几个团队的构成并非一成不变---当企业进入新的业务生命周期时,各业务单元就会组合成新的团队。
当然,除了对比公司内部其他业务单元的绩效偏差外,通过与竞争对手对标来衡量绩效偏差同样很重要。如果一个组织中绩效最好的业务单元只相当于竞争对手一般的单元,那么仅仅共享公司内部的"最佳实践"就不能达到克敌制胜的目的。
把操作实践归类 一旦明确了相应的考核指标和标杆,管理者就要分析影响绩效结果的操作实践出现的频率和可预见性。操作实践出现的频率十分重要,因为它决定了能否将其标准化并推而广之;出现的频率越高,将其中的原则或案例标准化的价值就越大。操作实践的可预测性程度的高低也很重要,这是因为它决定了是否应该越过标准规范、采取更灵活的应对方法:如果某一种操作实践的发生越不易预测,在对其进行干预时,就需要有越高的灵活性。
员工的经验是另一个重要因素。经验少的员工更加看重规则,他们会循规蹈矩,而有点经验的员工可能更希望---并且应该---尝试灵活处理。经验最丰富的员工会使用创造性的方法来解决问题,同时他们还在不经意间影响着新的操作实践的演变。
有针对性地采取措施 一旦管理者将各种操作实践进行分类,他们就能根据操作实践的具体情况,采取适当的方法来降低绩效偏差(参见下一小节)。不同的操作实践得到的结果可能大不相同:对于可预测的操作实践,排除偏差是可能的;但对于无法预测的操作实践,完全排除偏差就非常困难。但即使是降低稍许的偏差也能在财务上带来明显的好处。而另一方面,低发生频率和高可预见性的操作实践
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