？有多少员工？如果为我们公司举行活动，你们的联系人会是谁？在举行活动时，哪些人会在我们的活动现场？

       ●你们的付款方式是什么？

       ●你们属于哪一类专业服务机构？

       ●贵公司过去策划的活动，有没有获得过奖项或是其他形式的表彰？

在国外举行活动

如果公司活动将在国外举行，必须遵循一条颠扑不破的法则：不要单打独斗，要与当地的相关机构或公司进行合作，以确保活动取得成功。首先，有两种形式的服务机构可以为您提供任何国家的相关信息。许多其他国家的旅游局都配备有专门的活动策划人员。有些国家为了促进以某一特定城市为旅游目的地，还设有会务和旅游者事务局。另外一个良好的信息获取渠道是互联网。www.goeurope.com就是一个对去欧洲旅游有帮助的网站。

       如果您希望有专门的活动策划者提供相应帮助，那就寻找专业策划者，他们须具备在活动目的地举办国际性活动的经验。这些本地的策划者有很好的本地关系网并具有专业经验，可以帮助您策划一场成功的盛会。

       在策划国际性活动时，通过在活动中融入本地元素，可以增加活动的趣味性。例如，一家得克萨斯州休斯顿的电信企业要在加拿大的阿尔贝塔开会，会议的开场被策划成乡间聚会的形式。与会者下榻的班夫泉城堡酒店（Banff Springs Hotel）的会厅是这样布置的，装饰了许多刚刚砍下的松树，而大树墩则作为椅子。

       与会者的酒店房间里则备有相应的各式服装，人们可以装扮成各种各样的乡村人物。聚会所使用的酒杯是为活动专门定制的，由当地一位艺术家设计并且用手工绘制，盛满了加拿大的育空酒（Yukon Jack）和干姜啤酒，可以供客人们尽情饮用。

       场内还有很多毛绒熊玩具和其他毛绒动物玩具，有加拿大本土艺术品和印第安人的圆锥形帐篷，印第安酋长和加拿大骑警、一支美国本土的舞蹈队、15个加拿大卡尔加里地区的小提琴家，以及在室内逡巡的乡村音乐家。宴会的食物各种各样，也是本地化的，有炖牛肉、驯鹿肉、鹅肉、鲑鱼、野猪肉腊肠和野兔肉。

       无论是庆祝公司盛事、表彰员工，还是促进团队建设，成功的活动都有这样一些特点：日后人们提起这些活动的时候，总是满怀兴奋，甚至几年后人们还记忆犹新。否则，公司活动就会被参与者---不管是顾客、渠道合作伙伴或是员工，当作一场不得不参加的集会，而目的只不过是为了"展示一下公司的旗帜"。

原文经许可摘自The Sales Marketing Network网站（http://www.info-now.com），袁晓梅译。

Andrea Graham为专著于会议事务的自由撰稿人，主要为Corporate Meetings & Incentives和Physicians' Travel & Meeting

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