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根据毕业论文的设计要求，在系统设计进行到中期时，对整个系统的设计进展情况向指导教师做以汇报。根据系统的设计功能主要完成以下任务：
一、 存管理信息系统的系统需求分析
集团主要业务由供应部门负责根据工程需要编写计划进货单，由经理审批。材料采购，验收，入库，包装等都要有相应的手续。材料的贮存需要特定的空间进行分类养护。需要时进行出库，分类记录。领用时，有领用记录，便于查询。汇总产生库存报表，销售报表交于管理者以便于计划和购入。
系统的设计目标：
⑴使经营者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。
⑵使经营者有准确的库存信息，进行计划进货，合理分配。
⑶提供友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量。
⑷提高信息管理速度和准确性。快速查询，自动生成日报表，快速统计，使材料统计达到很高的准确性。
⑸通过用户管理和数据备份等方法，确保系统信息的安全性和可靠性。
2、用户需求分析
集团的库存管理是一个购、领、存的管理系统。统计则成为最重要的子系统。统计几乎渗透了库存管理的每一个部分。它的特点主要是信息集中，渠道固定，内容变化小，处理量比较大，时间性强，计算精确等。
二、系统界面设计
经过了以上的分析，建立起了能够保障系统顺利正确运行的后台，完成了初期的工作目标。下面将完成人机交互的界面。一个友好完善的界面不仅能够方便系统的使用者，而且能够使各个模块间的划分明确。结构更趋于完善。所以一个好的界面设计工作在进行系统开发的时候是必不可少和十分重要的。本系统将努力建立一个友好的人机交互界面，同时系统还兼具完备的管理功能。
1、登录界面：
首先要创建一个登录界面，如下图显示得用户登录界面。用户首先需要输入用户名，然后输入密码。在系统验证完成并判断用户名、密码都正确有效后，系统将跳转到主界面。由于本系统软件具有一定的保密性，如果连续3次输入的密码都不正确，则系统将停止响应自动退出，以防非法用户进入本系统。
2、入（出）库管理：
在进行具体的入（出）库管理界面设计之前，我们先把入（出）库数据概念结构转化为Access 2000数据库系统所能够支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构，建立起了能够保障系统顺利正确运行的后台。下面将完成人机交互的界面。用Microsoft Visual Basic 6.0集成开发环境中制作界面窗体，入（出）库管理系统的主要任务是为了库存管理进行编程，因此它的主要工作是制作库存管理窗体。我们将库存窗体作为系统的子窗体。制作数据编辑窗体，无论任何功能的执行和开发，在一个数据库应用系统中，首先需要进行数据的收集，因此，在库存管理系统中，入（出）库的录入与编辑窗体需要制作。为相关对象编制程序代码。制作入（出）库浏览窗体与查询功能的布局。开发查询功能，查询有多种方式，有选择查询和过滤查询，还可以分单一查询和综合方式两种。
3入（出）库输入
在入库录入中，选择来文入库日期、入库号系统根据数据库情况自动生成，系统将自动保存最后一次输入的入库号，方便下次修改。在出库录入中，选择出库日期、出库号系统根据数据库情况自动生成，